晋中市红十字会档案保管制度-爱游戏app官网

一、会机关的档案由各科室分别管理，按照顺序统一集中存放于档案室。

二、办公室各类档案归档管理制度

（一）文书档案管理。根据会机关档案管理的有关规定，每年年终应将本科室本年度的文件资料收集整理好，登记档案目录，装订成册，在第二年六月份以前向档案室移交归档，个人不得保存应存档的公文。

（二）人事档案管理。

1. 日常管理

（1）档案管理人员应对人事档案认真负责地进行管理。

（2）按照档案管理有关规定，及时将有关材料分类归档。

（3）对归档材料要严格把关，有关归档的材料需经档案管理人员审核后报会领导同意，方可归档，务求归档材料真实可靠。

（4）登记档案目录，装订成册。

2. 档案转接管理

（1）档案管理人员接收档案时须进行认真清点，对短缺的材料要注明，交接双方要签字。

（2）档案管理人员对调离人员要及时将档案移交调入单位。

（3）档案管理人员及时填写档案转递通知单，负责催收档案回执。

3. 查、借阅档案管理

（1）干部、职工本人不得阅其本人档案。

（2）本单位有关人员查阅和借阅档案时，须填写查阅、借阅档案审批表。

（3）借阅干部档案，要经会领导批准。查阅档案一般不出档案室；若要借档，限期归还，不得转借。

（4）查阅干部档案者必须是两名正式党员干部一起查阅；查阅时不得圈画、涂改或抽添材料；

（5）摘抄、复制档案材料须经会领导批准，并在审批表中加注。

（6）借阅后退还档案时，承办人要清点、登记，注明退还日期。