晋中市红十字会印章管理制度
一、印章的使用范围
（一）公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我会签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
（二）其他情况需加盖公章时，必须由专职副会长签批，经办人签字后予以使用。
二、印章的使用要求
（一）凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息、与我会签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由专职副会长同意签字后，方可盖章。
（二）凡涉及财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管领导同意签字及经办人签字后盖章，否则不予盖章。
（三）凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、落户等一律由分管领导、办公室主任同意签字后，方可盖章。
（四）一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或科室负责人同意签字后，方可盖章。
（五）单位介绍信盖章时均应由分管领导批准后，方可盖章。
（六）公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经专职副会长同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
（七）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
（八）单位所有印章禁止在空白纸页、信件、合同、协议上使用，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意，并由公章管理人员登记备案后方可用章。事毕后，由使用人向公章管理人员说明使用情况，同时交回未用的空白信笺。
（九）凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
（十）如遇公章管理人员不在，急需使用公章时，由公章使用人填写公章使用登记表，注明事由，并向分管领导及办公室主任取得联系后可先行用章。
（十一）负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
（十二）除本会正式文件外，所有用印都要进行登记。
（十三）有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
（十四）经批准停止使用的公章由会办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
（一）单位公章由办公室负责管理，财务章由财务科负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
（二）印章管理人员需负责对印章保管的安全，存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
（三）印章管理人员因事离岗时，须由分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作；离岗移交印章时，需由分管领导签字同意。
（四）印章管理人员因工作需要调离，需办理印章交接手续。
（五）印章遗失应及时上报，对外登报作废。
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