“让每一份爱心善意都落到实处”
贵州省红十字会筹资与财务部(以下简称“筹财部”)一共有5人,清一色全是女性。“60后”黄会计,经验丰富的“老财务”;“70后”蔡部长,22年的“老红会”;“70后”付老师和梁老师,都是军转干部,做起事来一丝不苟;“90后”小赵,硕士研究生,办公室里的“电脑达人”。
这个爱岗敬业、勇于担当奉献的女性团体,在日复一日的工作中,用点点滴滴实际行动践行红十字精神。今年3月,被全国妇联授予“全国三八红旗集体”荣誉称号。
一个充满爱心和热情的团体
“70后”蔡部长是筹财部负责人。回忆起该部门的成立之初,她侃侃而谈。
2002年,贵州省红十字会从省卫生厅独立出来,依法理顺管理体制,实现独立运作。此时,蔡部长正式成为一名“红会人”,在省红十字会办公室负责财务工作。这也成为了筹财部的雏形。
2008年5月12日,四川汶川发生8.0级特大地震。面对灾难,全国人民心系灾区,“汶川加油!”“中国加油!”成为响彻中华大地的最强音,无数人慷慨解囊支援灾区。
“每天早上,都有大量市民排队前来捐款,我们没日没夜地忙。”时任办公室及财务负责人的蔡部长回忆说,那时候还是手写开票,需要使用复写纸,每天忙完双手都变成了紫色。当时与蔡部长并肩作战的梁老师说:“我们泡了方便面也顾不上吃,晚上忙完一看,方便面已经泡成了‘粥’”。有时,她们白天在筑城广场募捐点开展募捐活动,晚上还要通宵达旦在办公室清点接收捐赠物资。在2008年抗震救灾工作中,由于工作表现突出,梁老师荣获全国抗震救灾先进个人称号。
当时,财务人员邀请了银行的工作人员作为志愿者帮忙清点捐款,“大家有钱出钱,有力出力。”在接受大量捐款的同时,她们还发展了很多团体会员。“我们不仅仅是做财务,也会在日常工作中宣传红十字会的主责主业,进行‘三救’‘三献’宣传,招募红十字志愿者,让大家更多地了解红十字会。”蔡部长说,虽然那段时间大家忙得四脚朝天,但每个人都感到很骄傲、很自豪。
在2008年这个“志愿者元年”,共接收捐款9276.21万元。2009年,随着部门业务的不断发展,组织架构逐步完善,筹财部正式成立。
全力以赴做好每一件工作
2020年1月,突如其来的新冠疫情让筹财部的工作陡然紧张起来。面对疫情,5人不分昼夜分工协作,从大年三十开始,直到4月7日全省降为低风险地区,没有休息过一天。期间,大家克服各种困难,每天接打几百个电话、接收大量爱心企业和个人捐款捐物,国际、国内倒着时差联系捐方。
“那时候,经常忙完一天的工作,坐在回家的地铁上,车厢里都没有几个人。回家后还要继续接打电话。”2020年,付老师共协助办理境外捐赠物资的报关、减免税手续84单次,顺利完成接收境外捐赠任务64批次,价值人民币1765.16万元。这一年,筹财部共接受境内外捐赠款物11.79亿元。
2022年9月,贵阳再次发生新冠疫情,筹财部的“巾帼们”争分夺秒和时间赛跑,将座机转接到手机上,利用“博爱云”“博爱通”平台,在家中指导如何捐赠,积极配合有关部门做好线上捐款、捐赠物资接收咨询等工作,共收到2.83万人次、累计520万余元捐款。
每日接受完捐赠后,最重要的一项工作就是及时公示。面对每天上万条的数据量,巨大的导出工程让小赵陷入困境中。第一天,她凭着一股“愚公移山”的干劲,将几十个文档数据拼接成一个完整的文档,熬了个通宵反复核对,终于在第二天9时前拿出捐赠公示数据。“身体很累,但心里很暖,也很有成就感。为我们生活的城市传递爱心,是红十字会人的使命和责任。”小赵说。
“即使对方捐1元,我们都会认真对待。任何一件工作,我们都会全力以赴做好。”蔡部长说,“本着‘让每一份爱心善意都落到实处’的工作要求,我们努力通过做好具体的每一件事,得到捐方和全社会的理解和信任。”
从穿短袖忙到穿棉衣
2021年,为推进红十字公开透明建设,提升红十字社会公信力,全省红十字会系统大力实施财务改革。
3月至11月,筹财部主动深入全省9个市(州)88个县(区)进行指导培训。仅用不到一年的时间,从会计科目辅助账的初始设置、期初余额录入、建立一级项目、二级项目,到结转公式设置、制单、结转、出报表等一系列操作,采用现场演示、模拟考试等方式进行集中培训,手把手教学,一对一指导。
“当时,我和黄会计、小赵,一个市、一个州地跑,马不停蹄。坐大巴车到黔西南州,需要5个多小时。我们一直从穿短袖,忙到穿棉大衣。”蔡部长回忆道,每到一个市(州),我们就一头扎进会议室,一整天不出门。白天做完培训,晚上还要通宵加班做财务检查,把各个市(州)红十字会好几年的账目都审核完毕,并连夜提出整改事项。
有人不理解,说:“你们何必这么辛苦,我们自己学不行吗?”“不行!”蔡部长说,“我们过不了心里这道坎”,账目必须清清楚楚,培训必须考试过关,只有会计科目、会计制度统一,才能提高工作效率。
寒来暑往的辛劳付出,收获满满。2021年度省级红透指数评价工作中,贵州省位列全国第八,基础性指标中财务信息和捐赠信息位列全国第一。这项工作还在全国红十字系统培训会上作财务改革经验交流,并面向蒙古国、红十字会与红新月会国际联合会作国际交流经验分享。
在乡村振兴工作中,筹财部也积极作为。主动整合投入800万元在全省8个县区实施红十字助力乡村振兴创新试点项目,实施博爱家园183个、博爱学校12所、博爱卫生站30个、博爱校医室35个,以及112个惠民项目。今年以来,依托“大数据”优势,积极推进筹资工作创新,实现平台网络众筹5.42亿元。
在“民生保”项目中,付老师作为救助项目具体经办人,全力把好申报资料审核关,确保1902.5万元保障金顺利使用,惠及1048名困难群众。共同推进中国建设银行贵州省分行定点扶贫村脱贫攻坚项目的实施,连续6年向定点扶贫村捐赠扶贫资金2060万元,支持了50余个定点扶贫村实施扶贫项目,涉及人畜饮水工程、路灯照明工程、文化体育、连户路等。
在获得“全国三八红旗集体”荣誉后,筹财部的每一个人都很开心,但是她们步履未停。“获奖时,黄会计刚刚退休。”蔡部长说,“红会就像我们的家一样,我们最好的年华都在这里度过,我们无怨无悔”。